Özel Sektör Projeleri

Özel Sektör Projeleri

            Özel sektör projeleri bir yandan, en yeni teknolojileri geliştirmeye ve sunmaya ya da belki de önde gelen uzmanlardan oluşan küresel ekipleri yönetmeyi amaçlarken öte yandan, genellikle mantıksız teslim tarihlerine, sıkı bütçelere ve aşırı politikalarla amacını gerçekleştirememektedir. Daha da kötüsü, özel sektördeki başarısızlığın bedeli yüksek olabilmektedir. Kamu sektöründen farklı olarak, özel sektör projeleri için güvenlik ağı bulunmamaktadır. Kayma süreleri ve artan bütçeler, ticari baskılar nedeniyle (genellikle kısıtlı finansman ile) tolere edilmez. Özel sektör projeleri, kaynak ya da bütçe eksikliğinden dolayı geciktirilmek ya da iptal edilmek durumu ile karşı karşıya kalabilmektedir.

Özel Sektör Geniş bir Ağı Kapsamaktadır

Özel sektör, vergi mükellefleri tarafından tamamen veya kısmen finanse edilmeyen kuruluşları kapsamaktadır. Böylece büyük bir endüstri ve ticaret alanına yayılıyor. Bankalar ve diğer finansal kurumlar, kitap yayıncıları, inşaat mühendisliği ve inşaatı, savunma müteahhitleri; tasarım ajansları, ağır mühendislik ve gemi yapımı, birçok eğitim kurumu vb. bunlar özel sektörü oluşturan bazı kolların sadece az birer örnekleridir.

Bu yüzden özel sektör, tek kişilik gruplardan devasa küresel holdinglere kadar sayısız organizasyonları kapsıyor. Hepsinin, faaliyet gösterdikleri farklı yollardan dolayı kendi özel ihtiyaçları ve gereksinimleri vardır. Aslında, özel sektör şirketlerini birbirine bağlayan tek gerçek benzerlik, her zaman, en azından hayatta kalmak için, büyümek için değil, her zaman plan yapmak zorunda olmalarıdır. Başkaları için projeler üstlenen şirketler, sadece itibarı değil, aynı zamanda ekonomik iklim üzerinde de yeni işe bağımlıdırlar.

İş değişikliği projeleri genellikle kardan finanse edilmek zorundadır, bu yüzden satışlar gevşek olduğunda ya da birikmiş karlar düşük olduğunda ya da yok olduğunda projeler için para basmak için bir pot yoktur. Dolayısıyla, özel sektör projeleri genellikle kamu sektöründe eşdeğer projelere kıyasla daha fazla (ancak daha küçük bütçeler ve zaman dilimleri dahilinde) vaad sunmak zorundadır.

İşletme Büyüklüğüne Göre Farklı Projeler

Açıkçası büyük küresel şirketler tek kişilik gruplardan çok farklı bir ölçekte çalışmakta ve bu, üstlendikleri projelerin türüne yansıtılmaktadır. Beklenmedik bir şekilde, milyonlarca bütçeli program genellikle yalnızca en az 10.000 çalışanı olan şirketlerde bulunur. İşin tuhafı, en uç noktada, en büyük özel kuruluşların, kamu sektörüne daha küçük özel sektör meslektaşlarına göre daha çok proje üretmelerini sağladığını göreceksiniz. Bunun nedeni, en büyük özel sektör şirketlerinin o kadar büyük olmasının, daha yavaş ve daha kasıtlı bir şekilde faaliyet göstermeleridir. Birçoğu zamanla çok az değişiklik gösteren ürünlerden nakit akışı yaratır ve yeni iş veya ürünlerine yönelik talep yetersizliği konusunda endişe etmelerine gerek yoktur. Örnekler arasında petrokimya üreticileri ve bazı ev tüketim malzemeleri üreticileri bulunmaktadır. Diğer örnekler, kamu sektöründen büyük bir girişe sahip olan veya resmi olarak kamu sektörü örgütleri olan özel sektör kuruluşlarıdır.

Sonuç olarak, en büyük grup veya şirketteki programlar ve projeler, yüksek düzeyde yapılandırılmış olma eğilimindeydi. Küçük işletmelerdeki daha küçük projeler için proje yönetiminin, kurulu bir proje yönetim ofisi olmadan, hafif dokunuş temelinde yapıldığı sıklıkla görülür. Genel kurallarının “sadece hızlı yapılmasını” sağlama olasılığı daha yüksektir.

Özel Sektör Projelerinin Organizasyon Yapıları

Çoğu özel şirket hiyerarşik bir yapı üzerinde çalışır. Farklı alanlardan veya fonksiyonlardan sorumlu bir dizi ana yönetim kurulu ile bir lider altında örgütlenirler. Her yeni ürün lansmanı ya da güncellemesi bir proje olarak sunulsa da, proje yönetimi için belirli bir üst düzey rolün olmadığı açıktır. Başka bir anormallik (şu anda teknolojinin oynadığı anahtar rol dikkate alındığında), nadiren CIO veya CTO’nun bir ana yönetim kurulu üyesi olmasıdır. Özel sektör kuruluşlarının çoğunda bu roller CIO’ya rapor verir. Bunun sebebinin bir kısmı tarihseldir. CIO’lar genellikle teknoloji ve iş değişim projelerinde bütçelerini dolduran insanlar olarak algılanırlar.

Üst Düzey Proje Paydaşları

           Özel sektör projeleri ve programlarının çoğu beş bölümden birinden başlatılacak: Pazarlama ve Satış, ürün geliştirme, teknoloji, finans, operasyonlar…

Bu nedenle içsel üst düzey paydaşların bu alanlardan birinde oturmasını beklemek normaldir. Bununla birlikte, çoğu özel sektör projeleri ve programları tüm bu alanlara yayılmış olsa da, bir bölüm genellikle belirli bir proje için anahtar sürücü veya kaynak olacaktır. Bu durumda, elbette, proje yöneticisi, bu alandaki üst düzey paydaşın ilerleme ve sorunlardan tamamen haberdar olmasını sağlamalıdır.

Proje Yönetimi Metodolojisi

Özel sektörde bir takım proje yönetimi yöntemleri ve çerçeveleri kullanılmaktadır. Bununla birlikte, kamu sektöründen farklı olarak, takip edilen herhangi bir metodoloji bulmak zordur. Aslında, çoğu özel sektör kuruluşu, projeleri kontrol etme ve “pazara çıkış süresi” arasında mutlu bir ortam sağlamaya çalışan nispeten gayrı resmi bir metodoloji uygulamaktadır.

           Özel sektör projeleri için bir proje yöneticisinin, muhtemel ilerlemeyi detaylandıran ve yüksek düzeyde risk ve sorun günlüğüne sahip haftalık proje raporları yazması bekleniyor. Projenin büyüklüğüne ve karmaşıklığına bağlı olarak, proje üzerinde harcama yapmadan önce onaylanması ve onaylanması gereken bir “proje tüzüğü” veya ayrıntılı “proje başlatma belgesi” yazılmasını da beklemek gerekir.

Proje Yönetim Ofisi (PYO)

Çoğu büyük şirketin proje ve programları yönetmek için bir PYO’su olacaktır. En büyük şirketteki projelerin büyüklüğü birkaç PYO’ya bile ihtiyaç duyabilir. Bir PYO’nun özel sektör içindeki rolü iki yönlüdür:

Yeni projelerin başlangıcı ve onaylanması için bir kanal görevi görür;

Daha sonra, her projeyi kendi yaşam döngüsü boyunca planlar, yönetir, izler ve denetler.

Bir PYO, herhangi bir büyük proje veya programın sinir merkezi olmalıdır. İlerleyen aşamada projelerin ilerlemesini, değişikliklerini veya sözleşme çeşitlerini, proje harcamalarını ve projenin diğer tüm yönlerini kontrol altında tutmak ve kontrol etmek zorundadır. Birçok yönden kamu ve özel sektördeki PYO’lar benzer şekilde çalışırlar. Bunlar, projeler arasındaki karşılıklı bağımlılıkları yönetmek, istisnaları veya varyansları vurgulamak, kaynak tahsisini yönetmek ve genel ilerlemeyi ilgili paydaşlara raporlamaktan sorumludur.

İş Değişim Projeleri

Çoğu özel sektör projeleri geçmişte tamamen teknoloji tabanlı iken, artık neredeyse tamamen iş odaklı bir hale gelmiştir. Bunun nedeni, özel sektör grupları ve şirketlerin tasarruf sağlamaya çalışmasıdır. Bunu yapmanın en iyi yolu, bir veya daha fazla proje sürecidir. Sonuç olarak, iş değişimi veya iş dönüşümü artık en hızlı büyüyen proje yönetimi alanıdır.

İş Değişimi Nedir?

Pek çok özel sektör şirketi, ekonominin küçülmesiyle veya artan satışlar yoluyla artan kâr elde etmenin önemli ölçüde zor olduğunu fark etmiştir. Kar arttırmanın başka bir yolu da mevcut maliyetleri kesmektir. Bütün örgütler bunu fark etmese de, akıllı insanlar rastgele bölümleri bölmeyi, ayrım gözetmeyen bir balta sahip olmayı ve çalışanları işten çıkarmanın iyi niyet, personel işbirliği ve iyi çalışma uygulamalarını yok etmek için kesin bir yol olduğunu bilirler.

İş değişimi projeleri ve programları, bir şirketin çalışma şeklini gözden geçirecek, iyi işleyen alanları belirleyecek ve daha sonra diğer bölümlerin ve süreçlerin verimliliği artırmak için nasıl iyileştirilebileceğini tasarlayacaklardır.

Bu tür özel sektör projeleri ve programlar bir proje yönetimi disiplini kullanılarak yönetilirken, genellikle proje yönetimindeki yetkinliğin yanı sıra yönetim danışmanlığında sağlam bir geçmişi olan biri tarafından en iyi şekilde yönlendirilmelidir.

Son yıllarda yeni bir tür iş değişikliği projesi ortaya çıkmış ve artık her yerde yaygınlaşmıştır. Bu, şirketin hedefinin, yurtdışında kurulu bir üçüncü taraf tedarikçiye bir bütün olarak bir departmanın açık deniz alanı olduğu offshore projesidir. Amaç, işi o zamandan daha düşük sabit bir maliyetle sunmayı kabul edecek olan bir tedarikçiye taşıyarak maliyetleri azaltmaktır.

Offshore projeleri genellikle teknoloji ekiplerini içeriyordu, ancak yasal hizmetlerden muhasebe ve operasyonlara kadar tüm diğer iş alanlarına yayıldı. Bu projelerin üstlenilmesi sadece teknoloji çıktıları değil, aynı zamanda iş değişim süreçlerini de içerecektir. Sonuç olarak, hem teknoloji hem de iş süreci değişikliklerini anlayan ve uygulayan bir karma proje yöneticisi gerekli hale gelmiştir.

 

Related Posts