Kamu Projeleri

Kamu Projeleri

Teknolojiye dayalı girişimler tarihsel olarak nispeten yüksek başarısızlık oranlarına sahiptir. Birçok durumda, proje yönetimi, zamanında ve bütçe içinde teslimat olasılığını artıracak bir araç olarak tanıtılmıştır. Kamu sektörü kuruluşları ve hükümet bakanlıkları istisna değildir. Hükümetler, vatandaşlara hizmet sağlamak için web tabanlı teknolojiler kullanmaya çalıştıkça, birçoğu ayrıntılı ve masraflı kamu projeleri yürütmeye başlıyor. Bunların başarılı bir şekilde teslim edilmesini sağlamak için proje yönetimine bağlıdır.

Bununla birlikte, proje yönetimi uygulamalarının uygulanması her zaman düzgün değildir ve her zaman başlangıçta amaçlanan faydaları sağlamaz. Bunun nedeni, girişin amaç ve hedeflerin tanımlanmasına dikkat edilerek bir proje olarak tanıtılmamasıdır. Proje yönetiminin kurulması ve çevrildiği çevrenin dikkatli bir şekilde incelenmesi. Başarılı uygulamalar sadece resmi bir proje yönetimi projesinin sonucu olabilir. Başarılı bir proje yönetimi için HKD Yapı Sistemleri olarak bize başvurabilirsiniz.

Proje Yönetimi Bilgi Birimi

Proje yönetimini kamu projeleri gereksinimlerini karşılamak için proje aktiviteleri için bilgi, beceri, araç ve tekniklerin uygulanması olarak tanımlanabilir. Proje Yönetimini belirli amaç ve hedefleri tamamlamak için oluşturulmuş nispeten kısa vadeli bir hedef için şirket kaynaklarının planlanması, organize edilmesi, yönlendirilmesi ve kontrol edilmesi olarak da tanımlamaktadır. Bu kısa vadeli hedef, eşsiz bir ürün veya hizmet yaratmak adına üstlenilen geçici bir girişim olarak tanımlanan bir projeyi anlatmaktadır. Her iki durumda da, proje yönetiminin, bir projenin teslim edilmesine veya uygulanmasına ve teslim edilmesine rehberlik etmekle ilgilendiğini görüyoruz. Bu nedenle, proje yönetiminin verimliliği ve başarısı, süreçlerin belirtilen zaman, bütçe ve kalite gereksinimleri dahilinde projeyi teslim etme yeteneği ile ilgilidir.

Proje başarısı, proje yönetimi başarısı ile aynı değildir. Tanım, bir projenin kesin bir bitiş tarihi olduğu noktasını vurgulayarak “geçici bir çaba” olduğunu belirtir. Bununla birlikte, bu, beklenen teslimat tarihine veya projenin uygulanmasına ilişkindir. Projenin başarısı genellikle bu zaman dilimi ile ölçülemez. Kamu projeleri bir nedenden dolayı üstlenilmiştir: belirli bir ihtiyaca cevap vermek, bir sorunu ele almak ve dolayısıyla belirtilmiş veya onaylanmamış bir hedefe sahip olmak. Bu nedenle proje başarısı, bu hedeflere karşı bir önlem içermelidir ve bu genellikle uzun vadede veya projenin teslim edilmesinden veya uygulanmasından bir süre sonra mümkün olur.

Her ne kadar iyi proje yönetiminin proje başarısına katkıda bulunabileceği tartışılsa da, başarısızlıkların önlenebilmesi olası değildir özellikle kamuya mal olan kamuya açık olduğunda, bir proje yönetim projesine yapılan yatırımın haklı sebep gösterilebileceği düşünülmektedir.

Burada kamu projeleri yönetimi uygulamalarının yürürlüğe konması ve benimsenmesi için benzersiz zorlukları ele alıyor ve bunları ele alacak stratejileri belirlenmiştir:

Proje Portföy Yönetimi – Strateji ve Taktik

Bir portföy, kıt kaynaklar için rekabet eden ve belirli bir kuruluşun sponsorluğunda veya yönetiminde yürütülen bir proje grubu olarak tanımlanmaktadır. Proje portföy yönetiminin (PPY) ana hedefleri, proje portföyünün iş değerinin en üst düzeye çıkarılması, proje portföyünün şirketin stratejisine uygun hale getirilmesi ve hedefler doğrultusunda takasların anlaşılması için portföy içinde doğru dengenin bulunmasıdır. Uygun bir proje yönetimi için bize başvurabilirsiniz.

PPY, kurumsal stratejik hedeflerin belirlenmesi ile bu hedefleri desteklemek için tasarlanan projelerin yürütülmesi arasındaki seviyede uygulanmaktadır. Bu nedenle PPY, projelerin doğru yönetiminden yukarı doğru beslenmeden doğru bilgi verilemez. Bu nedenle proje yönetimi, bir organizasyonun yönünü destekleyen temeldir. Bu görüş, proje yönetiminin, stratejik yönü yönlendirmeye yardımcı olabilecek bilgileri elde etmenin bir aracı olduğu ve Bakanlıklar içinde çoğu zaman anlaşılmadığı veya uygulanmadığı bir görüştür.

Proje yönetimi taktiksel bir bakış açısıyla kullanılmakta fakat bireysel bir araç olarak uygulanmaktadır ve proje yöneticileri ilkeleri projenin unsurlarını sunmak için ellerinden gelenin en iyisini uygularlar. Bu, projelerin yönetildiği yolda çok az sinerji olduğu geçici bir yaklaşımla eş anlamlıdır. Proje Yönetim Birimi(PYB), standartlaştırılmış şablonlar ve raporların oluşturulmasıyla bunu tutuklamaya çalışıyor; Ancak, tam proje yönetimi yaşam döngüsünü yönetecek süreçler henüz geliştirilmemiştir.

PYB’nin takdir edildiği ve projelerin örgütü destekleyen sütunlar olarak görüldüğü bir paradigma kayması gereklidir. Tüm birimlerde yürütülen kamu projeleri için Bakanlığın stratejik hedefleri ile ulusal gündemi karşılaması için PYB kullanılabilir. PYB tarafından sağlanan görünürlük ve kontrol olmadan, genel strateji ile yanlış hizalanma riski artar. Yöneticiler bu riski hafifletmek için hareket etmelidirler ve bu nedenle bir takım proje ve portföy yönetimini uygulamak için tüm paydaşların yararına olacaktır. Stratejik bir gereklilik olarak, proje yönetiminin olgunluğu iyileştirmek için çaba gösterdiği için daha fazla destek toplaması muhtemeldir.

Düzgün yönetilen kamu projeleri ve proje yönetimi, genel program yönetimi ve portföy yönetimi için temel görevi görür. İhtiyaçların en üst düzeyde tanımlandığı yaklaşımı ele alırsak, proje yönetimi yönergeleri aşağı doğru yönlendirilecek ve uygulama başarısı şansı artacaktır.

 

Değişim Yönetimi ve Kültürünün Rolü

Proje yönetimini uygulamak veya bir kurumun proje yönetimi olgunluk seviyesini yükseltmek, değişmez bir şekilde, paydaşların beklenen davranışlarında bir değişikliğe yol açar.

Örgütsel değişimi etkileyecek inisiyatifler, kurumun değişim ve kültürünün potansiyel etkisi de dahil olmak üzere birçok faktörü göz önünde bulundurmalıdır. Örgüt kültürü, bir kurum içindeki bireysel olarak saygı gören koşullara, kolektif değerlerine ve normlarına atıfta bulunur. Kamu sektörü kurumları ile kültür engelleri üstesinden gelmek için genellikle güç bir zorluk olabilir ve bu hususa dikkat edilmelidir. Çoğu kamu projeleri, proje yönetim uygulamalarının dağıtımını planlamaya yardımcı olabilecek yönetim birimleri veya departmanlarına sahiptir.

Siyasetin Rolü

Siyasetin etkisinin ele alınmaması durumunda, bir kamu sektörü kurumunda operasyonları etkileyen hususlarla ilgili herhangi bir tartışma eksik olacaktır. Politika, projelerin Bölüm ve Bakanlık bünyesinde yürütülmesinde büyük rol oynamaktadır. Yukarıda bahsedilen zorlukların çoğu, bir şekilde siyasetin bir yan ürünü olarak söylenebilir.

Proje yönetimi, görevlerin doğru bir şekilde planlanmasına ve ardından bu görevlerin dikkatle yönetilmesini gerçekleştirmeye dayanır. Bu nedenle, bir planın uygulanması anahtar roldedir. Bununla birlikte, pek çok durumda, politikacılar reaktif olma eğilimindedirler -bu bazen zorunluluktan kaynaklanır. Kamu sektörü örgütlerinde politikacıların kısa vadeli düşünceleri nedeniyle planlama yapmak daha zordur. Siyasi döngü genellikle 3 ila 5 yıl arasında tipik stratejik planlama döngüsünden önemli ölçüde daha kısadır. Proje yönetimi gibi resmi standartlaştırılmış süreçleri uygulamaya çalışan projeler bu “kısa devre” sürecinden olumsuz etkilenebilir. Yeni politikaları benimsemesi istenen kişilerin güvenini zayıflatır ve değişim aracıları ve uygulayıcılarının işini çok daha zorlaştırır.

Sonuç Olarak

Kamuda proje yönetiminin, genel bir yönetim yöntemi olarak, fonksiyonel bölünmeler ve hiyerarşik yapılar gibi geleneksel biçimlerden daha verimli olduğunu öne sürmüştür. Proje yapısının proje başarısı için gerekli olan kaynakların daha hızlı karar vermesini ve harekete geçirilmesini kolaylaştıracağını belirtilir. Birçok proje yönetimi uzmanı bu düşünceyi savunur. Bununla birlikte, kendilerini mümkün olan faydaları uygulamak ve elde etmek için mücadele eden kuruluşlar içinde bulurlar.

Proje yönetiminde her zaman en iyi uygulamaların uzun vadede etkili olacak şekilde uygulanması zorlu bir beklentidir. Kamu projelerinde proje yönetimi ve projenin başarılı olması gereken değişim çabası için, herhangi bir projenin başarısına katkıda bulunan kritik faktörlere odaklanılmalıdır. Bunlar, hedeflerin ve amaçların net tanımını ve profesyonel bir proje yöneticisinin doğrudan desteğinin alınmasını içermektedir. Profesyonel destek için firmamızı tercih edebilirsiniz.

Related Posts

Leave A Reply

seven − 5 =